МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по разработке должностных инструкций для работников ОАО «ААА»

(Источник: опыт самарских организаций)

1. ВВЕДЕНИЕ

Методические рекомендации имеют целью упорядочить работу по составлению должностных инструкций работников ОАО «ААА» для обеспечения единства в структуре их построения, в содержании и последовательности изложения разделов, установлении обязанностей.

Должностные инструкции являются нормативным документом и выполняют организационную, регламентирующую и регулирующую функции. Они призваны содействовать правильному подбору, расстановке и закреплению кадров, повышению их профессиональной квалификации, совершенствованию функционального и технологического разделения труда между руководителями, специалистами, служащими и рабочими. Должностная инструкция фактически регулирует отношения между сотрудником и его руководителем.

Разделы должностных инструкций могут быть использованы при оценке результатов деятельности каждого работника, объективном применении меры дисциплинарного воздействия, а также при проведении аттестации работника.

Должностная инструкция представляет собой документ, определяющий цели функции, основные обязанности, требования и ответственность работника при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция составляется обезличенно но каждой штатной: должности в каждом структурном подразделении.

Целью разработки должностной инструкции является создание организационно-правовой основы деятельности работников. Должностная инструкция является составной частью трудового договора. Трудовой договор и должностная инструкция используются при решении конфликтных ситуаций между работодателем и работником.

Должностная инструкция доводится до работника под расписку при приеме на работу и при изменении должностных обязанностей сотрудника.

Должности работников предприятия наименовываются в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТП).

Одним из необходимых источников для разработки должностных инструкций являются нормативные документы: «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» и «Тарифно-квалификационные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих». Эти: документы содержат регламентированный перечень требований к квалификации, уровню образования и практическим навыкам специалистов различных категорий.

При разработке должностных инструкций обязательно используется: положение о структурном подразделении. Должностные инструкции регламентируют обязанности каждого работника, устанавливают их распределение между работниками исходя из общего объема задач: и функций структурного подразделения. Совокупность должностных обязанностей всех работников должна быть равной полному объему функций структурного подразделения, поэтому положение является одним из необходимых источников для разработки должностных инструкций,

Должностная инструкция (руководителей, специалистов, служащих) состоит из следующих разделов:

В разделе «Общая информация» указывается наименование должности и структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием, непосредственная подчиненность работника.

В разделе «Цель должности» указывается какой вклад в достижение целей предприятия ожидается от должности.

В разделе «Содержание и направление должности» определяются и описываются условия, в которых функционирует должность, наиболее важные внутренние и внешние факторы, влияющие на должность, замещение по должности во время отсутствия работника.

В разделе «Органиграмма (функциональная)» обозначается место, которое должность занимает в подразделении. В описании схемы взаимодействия служащего с другими работниками, подразделениями и организациями необходимо указать:

В разделе «Образование и опыт работы» перечисляются требования к сотруднику, занимающему данную должность: необходимый уровень образования и специализации для данной должности и необходимый профессиональный и технический опыт. Нормативным документом является «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».

В разделе «Функции (основные области ответственности)» определяются 4-8 областей деятельности работника. Последовательность расположения областей деятельности выбирается исходя из степени важности работы и их логической связи - от более крупных и выполняемых ежедневно до тех, которые носят периодический характер. При формулировке областей ответственности важно выбирать глаголы, отражающие степень участия работника в той или иной технологической операции или управленческой задаче.

Предложения строятся по схеме:

Глагол действия

(+ область деятельности)

  затем, чтобы...   Ожидаемый результат

(+ возможные ограничения)


В разделе "Права и ответственности" определяются права, предоставляемые работнику, замещающему данную должность, для эффективного выполнения возложенных на него обязанностей и закрепляются формы ответственности работников за результаты и последствия своей деятельности. Ответственность может быть установлена административная, дисциплинарная и материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством. В этом разделе следует подчеркнуть, что работник несет ответственность за не только ненадлежащее выполнение своей работы, но и за бездействие, непринятие решений, входящих в его компетенцию. Для материально ответственных должностей в обязательном порядке указывается необходимость заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

В разделе "Нормативные документы» перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник. Основу нормативно — правовой базы должны составлять Конституция Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации и иные федеральные нормативные правовые акты, законы и нормативные правовые акты общего характера, отражающие специфику решаемых задач, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы Предприятия, касающиеся деятельности подразделения.

В разделе "Дополнительные условия деятельности" определяется порядок назначения и освобождения от занимаемой должности.

Должностная инструкция (рабочих) состоит т следующих разделов:

В разделе «Общая информация» указывается: наименование должности и структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием.

В разделе «Предназначение должности (подразделения)» указываются цели, для которых введена данная должность.

В разделе «Подчиненность и взаимодействие должности» определяются:

В разделе «Функции, должностные обязанности» перечисляются все виды работы, которые закреплены за работником.

Формулировки обязанностей должны отражать реально выполняемую работу, соответствовать целям существования должности, но при этом не следует стремиться к детальному описанию работы, так как должностная инструкция не является ее "технологией".

Каждую в отдельности должностную обязанность необходимо сформулировать таким образом, чтобы была возможность проверить и оценить ее выполнение.

В разделе «Квалификационные требования к должности» указываются требования к образованию (специализированному обучению), опыту и стажу работы, профессиональной подготовке, знаниям и умению работника.

В разделе «Права и ответственности» указываются, что права определяются действующим законодательством РФ. организационными, распорядительными и нормативно-методическими документами предприятия и что сотрудник несет ответственность за не качество и несвоевременность выполнения своих обязанностей, выполнения своих обязанностей, нарушения трудовой дисциплины, утерю или порчу материальных ценностей. Для материально ответственных должностей в обязательном порядке указывается необходимость заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

В разделе «Организация работы» указывается, что организация работы и режим рабочего дня и порядок оплаты труда работника определяется действующим законодательством РФ. организационными, распорядительными и нормативно-методическими документами предприятия.

В разделе «Нормативные документы» определяется перечень основных нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность работника.

В разделе "Дополнительные условия деятельности" определяется порядок назначения и освобождения от занимаемой должности.