ПОЛОЖЕНИЕ 
об аттестации руководителей и специалистов 

1. Общие положения

Вводится для создания единой системы регулярной оценки эффективности выполнения каждым сотрудником своих должностных функций.

Аттестация персонала проводится в целях наиболее рационального использования работников, повышения эффективности их труда и ответственности за порученное дело, дальнейшего улучшения подбора и развития кадров, повышения их деловой квалификации.

Аттестация персонала - это оценка результатов деятельности и определение квалификации и деловых качеств работника с целью выявления его соответствия занимаемой должности, а также возможности дальнейшего использования и служебного продвижения.

2. Процедура проведения аттестации

2.1. Аттестация проводится на основании приказа Генерального директора Общества, изданного в соответствии с действующим Положением об аттестации руководителей и специалистов. Приказ готовится службой управления персонала по указанию Генерального директора.

2.2. Аттестация проводится 1 раз в год, по итогам работы за истекший период в пределах одного года, как правило, в сроки по утвержденному плану работы с персоналом.

2.3. Аттестации подлежат работники, отработавшие в Обществе не менее 6 месяцев, в том числе в занимаемой должности - не менее 3-х месяцев. Категория работников: руководители и специалисты. Аттестации не подлежат беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

2.4. Аттестационная комиссия создается приказом Генерального директора Общества в составе председателя, секретаря и членов комиссии (количество не ограничено).

2.5. График проведения аттестации, сроки устанавливаются приказом Генерального директора Общества. О проведении аттестации работник предупреждается не позднее, чем за 2 недели. О дате, времени и месте проведения аттестации работник может быть предупрежден заранее, за 1-2 дня.

2.6. При подготовке к проведению аттестации вся необходимая документация и сведения, а также бланки утвержденных форм обеспечивающие работу аттестационной комиссии, предоставляется службой управления персоналом:

2.6.1. Аттестационный лист (Приложение 1)

2.6.2. Индивидуальный план развития (Приложение 2)

2.6.3. Решение аттестационной комиссии (Приложение 3).

2.6.4. Протокол аттестационной комиссии (Приложение 4).

2.6.5. Утвержденные должностные инструкции руководителей и специалистов, подлежащих аттестации.

2.7. Порядок оформления аттестационного листа

2.7.1. Аттестационный лист № 1 с пометкой "заполняется аттестуемым" - заполняется самим работником, подлежащим аттестации.

2.7.2. Аттестационный лист № 2 с пометкой "заполняется руководителем" - заполняется руководителем соответствующего подразделения на каждого работника этого подразделения.

2.7.3. Аттестационный лист № 3 с пометкой "заполняется руководителем смежного подразделения" - заполняется по просьбе аттестационной комиссии другими руководителями соответствующих подразделений на работников, определенных аттестационной комиссией (как правило на руководителей).

2.7.4. Аттестационный лист № 4 с пометкой "заполняется аттестационный комиссией" заполняется секретарем аттестационной комиссии на всех работников, прошедших аттестацию.

3. Порядок заполнения индивидуального плана 

3.1. Индивидуальный план развития заполняется аттестуемым и представляется в службу управления персоналом с аттестационным листом № 1.

4. Порядок прохождения аттестации

4.1. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого.

4.2. После проведения собеседования с аттестуемым и с учетом оценок, полученных ранее, аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок:

4.2.1. Соответствует занимаемой должности.

4.2.2. Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы с прохождением повторной аттестации через 6 месяцев.

4.2.3. Рекомендуется использование на другой работе (в Обществе или оказание помощи в трудоустройстве).

5. Результаты аттестации

5.1. Результаты аттестации отражаются:

5.1.1. В аттестационном листе № 4 (Приложение 1)

5.1.2. В решении аттестационной комиссии (Приложение 3) 

5.1.3. В протоколе аттестационной комиссии (Приложение 4).

5.2. Сотрудник должен быть ознакомлен с решением аттестационной комиссии под роспись.

5.3. По результатам аттестации выносится предложение аттестационной комиссии на рассмотрение руководства соответствующего подразделения в виде рекомендаций:

5.3.1. О поощрении работника.

5.3.2. Изменении размеров должностного оклада.

5.3.3. Включении в резерв на замещение должности руководителя.

5.3.4. Повышении в должности (при наличии вакансий).

5.3.5. Повышении деловой квалификации (обучении).

5.3.6. Понижении в должности.

При этом указываются мотивы, по которым даются соответствующие рекомендации.

5.4. В случае несогласия аттестуемого с оценкой или рекомендацией аттестационной комиссии, он может обратиться в комиссию по трудовым спорам, состав которой утверждается приказом Генерального директора.

6. В соответствии с результатами проведенной аттестации издается приказ Генерального директора.

7. Аттестационные листы, решения и протоколы хранятся в архиве бюро кадров. Срок хранения - 3 года. Индивидуальный план развития хранится в личном деле работника.

8. Изменения в настоящее Положение вносятся приказами Генерального директора Общества.

9. Срок действия Положения не ограничивается до момента отмены приказом Генерального директора.
Положение разработано департаментом по персоналу.

Приложение 1 

Аттестационный лист № 1

(заполняется аттестуемым)

Ф.И.О. ________________________________________________________________
Подразделение _______________________________________________________
Должность ___________________________________________________________
Основные функции __________________________________________________
Структура подчинения:
кому подчиняется сотрудник ______________________________________________________
кто ему подчиняется _____________________________________________________________
кол-во человек в подчинении _______________________________________
Дата рождения ____________________________________________
Образование: 1. (уч. заведение, год окончания, специальность) ____________ 2. __________
Повышение квалификации __________________________________________
Общий стаж работы _______________________________________
Стаж работы в ЗАО "..." _______________________ в т.ч. в данной должности ______________

 

Должностные обязанности

Выполнение 

1 2 3 4 5 

Примечание
1.    
2.    
3.    
4.    
5.    
Средний балл    

 

Проекты

Выполнение 

1 2 3 4 5 

Пояснения
1.    
2.    
3.    
Средний балл    

 

Качества Оценка
1 2 3 4 5 
1. Ответственность Своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий руководителя  
2. Работоспособность Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок.  
3. Коммуникабельность Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации.  
4. Готовность к труду Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат.  
5. Знание работы Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе.  
6. Лидерский потенциал Умение организовать и мотивировать работу подчиненных.  
7. Личная инициатива Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе.  
8. Решительность Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения.  
Средний балл  

Другие замечания по работе: ______________________
Средняя з/п за: __________________________________

Аттестационный лист № 2

(заполняется руководителем)

ФИО 
Подразделение
Должность 
Возраст: 

Структура подчинения: кому подчиняется: ____________ кол-во сотрудников в подчинении: _________
Общий стаж работы (лет):  
Стаж работы в ЗАО (лет): 

Образование и повышение квалификации: 

Учебное заведение Год Специальность
     



Должностные обязанности

Выполнение 

1 2 3 4 5 

Примечание
1.    
2.    
3.    
4.    
5.    
Средний балл    

 

Проекты

Выполнение 

1 2 3 4 5 

Пояснения
1.    
2.    
3.    
Средний балл    

 

Качества Оценка
1 2 3 4 5 
1. Ответственность Своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий руководителя  
2. Работоспособность Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок.  
3. Коммуникабельность Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации.  
4. Готовность к труду Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат.  
5. Знание работы Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе.  
6. Лидерский потенциал Умение организовать и мотивировать работу подчиненных.  
7. Личная инициатива Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе.  
8. Решительность Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения.  
Средний балл  


Подпись: Рук. департамента _____________ Непосредственного рук. ________________

 

Аттестационный лист № 3

(заполняется руководителем смежного подразделения)

ФИО 
Подразделение
Должность 
Возраст: 

Структура подчинения: кому подчиняется: ____________ кол-во сотрудников в подчинении: _________
Общий стаж работы (лет):  
Стаж работы в ЗАО (лет): 

Образование и повышение квалификации: 

Учебное заведение Год Специальность
     



Должностные обязанности

Выполнение 

1 2 3 4 5 

Примечание
1.    
2.    
3.    
4.    
5.    
Средний балл    

 

Проекты

Выполнение 

1 2 3 4 5 

Пояснения
1.    
2.    
3.    
Средний балл    

 

Качества Оценка
1 2 3 4 5 
1. Ответственность Своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий руководителя  
2. Работоспособность Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок.  
3. Коммуникабельность Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации.  
4. Готовность к труду Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат.  
5. Знание работы Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе.  
6. Лидерский потенциал Умение организовать и мотивировать работу подчиненных.  
7. Личная инициатива Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе.  
8. Решительность Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения.  
Средний балл  


Подпись: ________________

 

Аттестационный лист № 4 

(заполняется аттестационной комиссией)

ФИО 
Подразделение
Должность 
Возраст: 

Структура подчинения: кому подчиняется: ____________ кол-во сотрудников в подчинении: _________
Общий стаж работы (лет):  
Стаж работы в ЗАО (лет): 

1. Образование и повышение квалификации: 

Учебное заведение Год Специальность
     


2. Должностные обязанности

Должностные обязанности Выполнение (1 2 3 4 5) Примечание
Само- оценка Руково- дитель Атт. комиссия
         
         
         
         
         
Средний балл        


3. Проекты. 

Должностные обязанности Выполнение (1 2 3 4 5) Примечание
Само- оценка Руково- дитель Атт. комиссия
         
         
         
         
         
Средний балл        


4. Личностные качества

Качества Выполнение (1 2 3 4 5) Примечание
Само- оценка Руково- дитель Рук. депар- тамента Атт. комис- сия
Решительность
Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения.
         
Личная инициатива
Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе.
         
Лидерский потенциал
Умение организовать и мотивировать работу подчиненных.
         
Знание работы
Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе.
         
Готовность к труду
Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат.
         
Коммуникабельность
Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации.
         
Работоспособность
Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок.
         
Ответственность
Своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий руководителя
         
Средний балл          


Подпись: Секретарь аттестационной комиссии: __________________________________________________

 

Приложение 2

Индивидуальный план 

ФИО 
Подразделение 
Должность 

Самооценка применительно к занимаемой должности
а. Каковы Ваши сильные стороны ?

 


б. В чем Вам нужно совершенствоваться ?

 


в. Какое обучение могло бы Вам в этом помочь ?

Подпись _________________

Приложение 3

Решение аттестационной комиссии 

ФИО 
Должность 

1. Оценка аттестационной комиссии:

 

+

- соответствует занимаемой должности  
- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы (переаттестация через 6 месяцев)  
- рекомендация смены деятельности  

2. Рекомендации аттестационной комиссии:

 

Пояснение

2.1 поощрение работника  
2.2 изменение размеров должностного оклада  
2.3 включение в резерв на замещение должности руководителя  
2.4 повышение в должности (при наличии вакансии)  
2.5 повышение деловой квалификации (обучение)  
2.6 понижение в должности  
2.7 освобождение от занимаемой должности  

Мотивы рекомендаций: ____________________

3. Аттестационная комиссия:

Председатель аттестационной комиссии: 

члены аттестационной комиссии:

 

Секретарь аттестационной комиссии:

4. Сотрудник:

 

+

- согласен с решением аттестационной комиссии  
- не согласен с решением аттестационной комиссии  
- не согласен с пунктами: _________________________________________  

Личная подпись аттестуемого ________________ Дата ___________

Приложение 4

Утверждаю
Генеральный директор 
ЗАО "..."
________________ ...
"___" ___________ 200_ г.

Протокол аттестационной комиссии


пп
ФИО Занимаемая должность, средняя зарплата за период атт. Должностные обязанности Личностные качества Решение аттестационной комиссии
Само- оценка Рук. Рук. деп. Смеж рук. Атт. ком. Средняя оц. Само- оценка Рук. Рук. деп. Смеж рук. Атт. ком. Средняя оц.
Подразделение
1.                              
2.                              
3.                              
4.                              
Подразделение
1.                              
2.                              
3.                              
4.                              

Секретарь аттестационной комиссии: ___________________________________________________