АНКЕТНАЯ МЕТОДИКА ДЛЯ ОЦЕНКИ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ

(Источник: http://www.konturtm.ru/)

Исследование предполагает проведение интервью с руководителем службы управления персоналом и последующий анализ ответов на сформулированные ниже вопросы.

1. Имеет ли Ваша Служба персонала годовой бюджет или иной аналогичный документ?

* Да
* Нет
* Планируется с нового года
* Бюджета нет
* Иное (впишите) ____________________

2. Как разрабатывается Бюджет Службы персонала?

* Нам его пускает Финансовая служба
* Основные лимиты на год нам оглашает руководство компании
* Директор по персоналу согласовывает свои предложения по затратам на следующий год со своим руководителем
* Сотрудники Службы Персонала разрабатывают разделы бюджета, соответствующие их функциям, далее бюджет согласовывается со всеми смежными подразделениями
* У нас его нет
* Иное (впишите) _____________________

3. За что ответственна Служба персонала в плане выполнения финансовых показателей?

* У нас есть собственная статья доходов (впишите) _______________________
* Мы ответственны за не превышение лимита расходуемых средств в целом по Службе персонала
* Мы ответственны за не превышение лимита расходуемых средств по каждой статье расходов отдельно
* Мы ответственны за сокращение затрат, осуществляемых Службой персонала
* Мы ответственны за полноценное осуществление всех запланированных затрат
* Мы ответственны за вклад в достижение финансовых показателей в целом по компании, что специально рассчитывается
* Служба Персонала не имеет ответственности, связанной с финансовыми показателями
* Иное (впишите) ________________________

4. Как рассчитывается норматив затрат?

* В абсолютной величине (конкретная сумма) пропорционально плановым возможностям компании
* В абсолютной величине по аналогии с затратами предыдущего года
* В абсолютной величине в соответствии с предполагаемой стоимостью осуществления плановых задач (по найму, обучению и т.д.)
* В относительной величине (процент от…) пропорционально планам продаж
* В относительной величине пропорционально обороту компании
* В относительной величине пропорционально размеру Фонда Оплаты Труда (ФОТ)
* В соответствии с лимитами, выделяемыми подразделениями компании
* Иное (впишите) ________________________________

5. Кто контролирует размер осуществляемых затрат и влияет на сроки платежей?

* Только Финансовая служба компании
* Только Генеральный директор
* Руководитель каждого подразделения
* Такое ощущение, что никто
* Иное (впишите) _______________________________

6. Зарплата сотрудников и Служба персонала

* Мы не знаем ни зарплату конкретных сотрудников, ни суммарный размер ФОТ
* У нас есть все сведения по расчетам зарплат персоналу
* У нас есть данные только об общем размере ФОТ
* У нас есть суммарные данные по размерам зарплат по разным категориям (грейдам) сотрудников
* Директор Службы персонала утверждает рассчитанную зарплату всему персоналу ежемесячно
* Мы хорошо знаем фиксированную часть зарплаты, но не знаем размер переменной части, назначаемой по индивидуальным результатам деятельности каждого сотрудника ежемесячно
* Мы принимаем активное участие в разработке процедуры начисления премии по итогам деятельности компании разным категориям сотрудников
* Мы принимаем участие в расчете премии по итогам квартала и года для разных категорий сотрудников
* Мы знаем размеры премий, получаемых каждым сотрудником
* Мы знаем суммарный размер премии, выплаченной персоналу
* Служба персонала получает премии по результатам квартала и\или года
* Служба персонала премий не получает
* Иное (впишите) ___________________________________

7. Относительный размер затрат по подбору персонала

* Подбор осуществляем только собственными силами и расчет затрат по этой статье не производим
* Тратим на подбор примерно (% от ФОТ) ________________________
* Иное (впишите) ____________________________

8. Относительный размер затрат на обучение и развитие персонала

* Обучение осуществляем только собственными силами и расчет затрат по этой статье не производим
* Тратим на обучение примерно (% от ФОТ) ____________________________
* Иное (впишите) _______________________________

9. Относительный размер затрат на социальные программы

* Тратим на социальные программы примерно (% от ФОТ) ______________________
* Иное (впишите) _____________________

10. Какие еще затраты осуществляет Служба Персонала и как они рассчитываются?