Должностная инструкция

(Источник: опыт самарских организаций)

Наименование должности: Менеджер по персоналу

Цель должности: Организация оперативного и перспективного управления персоналом компании

1. Общие положения

1.1. Наименование структурного подразделения: Филиал

1.2. Подчиняется (должность руководителя): Директору Филиала, согласование планов действий Руководителем Управления персонал-технологий ГО.

1.3. Является руководителем (должности непосредственных подчиненных): нет.

1.4. Замещает (должности, функции которых исполняет сотрудник, при их отсутствии): нет

1.5. Заместитель (должности, которые исполняют функции сотрудника при его отсутствии): нет

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет подбор персонала

2.1.1. Получает заявку, согласовывает действия по подбору с линейным руководителем, подавшим заявку.

2.1.2. Проводит все мероприятия для организации потока кандидатов через Интернет, СМИ, отслеживает оплату за эти услуг.

2.1.3. Осуществляет отбор кандидатов на основании существующей базы, по поступившим резюме, на основании телефонных собеседований.

2.1.4. Проводит первичные собеседования с кандидатами на работу.

2.1.5. Производит сбор рекомендаций и характеристик на кандидатов.

2.1.6. Организует собеседования и представляет отобранных кандидатов с руководителями управлений.

2.2. Организует и проводит оценку

2.2.1. Принимает заявку на проведение оценки (соответствие занимаемой должности, определение необходимых направлений в обучении, определение резерва на руководящие должности).

2.2.2. Определяет и выбирает методики психологической диагностики на основании выделенных критериев. Готовит тестовый материал.

2.2.3. Проводит диагностику, анализ личностных особенностей и психофизиологического состояния.

2.2.4. Составляет психологический портрет, оформляет психодиагностическое резюме.

2.2.5. Разрабатывает рекомендации.

2.3. Организует обучение и развитие персонала

2.3.1. Изучает потребность подразделений филиала по обучению персонала.

2.3.2. Составляет план и бюджет обучения на основе потребностей структурных подразделений.

2.3.3. Организует учебные курсы с помощью привлеченных специалистов в рамках утвержденного учебного плана.

2.4. Ведет кадровое делопроизводство

2.4.1. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.4.2. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4.3. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.

2.4.4. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.4.5. Оформляет заявки на медицинское страхование сотрудников организации.

2.4.6. Ведет учет предоставления отпусков работникам.

2.4.7. Ведет учет листков временной нетрудоспособности сотрудников.

2.4.8. Ведет архив личных дел.

2.5. Соблюдает конфиденциальность информации о личностных особенностях сотрудников.

3. Административная работа

3.1. Бюджетирование: да

3.2. Планирование: ежедневно, еженедельно, ежемесячно.

3.3. Отчетность: еженедельно

3.4. Кадровая работа: нет

3.5. Разработка документов: да

3.6. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, базы данных: база данных СМИ России (газеты, журналы, телевидение, Интернет и т.д.), анкетная база кандидатов, банк данных о персонале.

4. Имеет право принимать решения по вопросам

3.7. Финансовые: в рамках бюджета управления персонал-технологий.

3.8. Выбор партнеров: выбор СМИ для объявлений о вакансиях

3.9. Визирование документов: нет

5. Регламентирующие работу документы

5.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом, законодательство о труде.

5.2. Внутренние документы: Положения Компании, Положение об отделе, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка.

6. Критерии оценки эффективности труда

6.1. Выполнение по срокам мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.2. Выполнение по качеству мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.3. Выполнение по объему мероприятий еженедельного и ежемесячного планирования, за которые несет ответственность

6.4. Удовлетворенность внутренних заказчиков

6.5. Удовлетворенность внешних заказчиков

6.6. Выполнение бюджетных планов

6.7. Своевременный и качественный подбор персонала.

7. Взаимодействие, обмен информацией

7.1. Получает информацию

Поставщик Проблематика Форма Периодичность
  Руководители управлений и отделов Сверка вакансий Служебная записка Один раз в неделю
  Руководители Филиала Планирование персонала для Филиала, кадровые изменения Служебная записка Одни раз в месяц

 

7.2. Передает информацию

Адресат Проблематика Форма Периодичность
  Руководители отделов Набор персонала Резюме кандидатов По мере появления кандидатов


8. Требования к квалификации

8.1. Образование: высшее профессиональное (управленческое, экономическое, психологическое) образование.

8.2. Специальное обучение, допуски: нет

8.3. Навыки: проведения собеседования.

8.4. Опыт работы: менеджером по персоналу, рекрутером не менее одного года.

8.5. Профессиональные знания:
- Законодательство о труде.
- Конъюнктуру рынка рабочей силы.
- Структуру управления предприятия и их кадровый состав.

 

Инструкция согласована:

Руководитель отдела мотивации _________________________________________

Топ менеджер подразделения ____________________________________________

Куратор группы отделов ________________________________________________

С инструкцией ознакомлен:

ФИО, дата, подпись ____________________________________________________

 

Примечание С.Д.:
Приведенный пример не исчерпывает всех должностных обязанностей менеджера по персоналу. Ему могут быть поручены и другие виды работ, и наоборот - часть функций может быть передана другому сотруднику.
Приведенная должностная инструкция подготовлена с использованием бланка, общего для всех должностей организации.