Пример должностной инструкции

(Источник: опыт самарских организаций)

Должность: Менеджер по персоналу, начальник отдела

Подразделение: Отдел по работе с персоналом

1. Предназначение должности (описывается для чего введена должность)

Документирование кадровой деятельности организации
Ведение учета личного состава и оформление кадровых документов
Составление всех предусмотренных форм отчетности по работе с персоналом
Организация работ по обеспечению организации квалифицированными сотрудниками
Обеспечение движения кадров, карьерного роста персонала, подготовки резерва для
выдвижения работников
Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом
Определение текущей и перспективной потребности в кадрах

2. Подчиненность и взаимодействие должности

Должность линейного руководителя: Директор организации
Уровень должностного взаимодействия в подразделении, с другими подразделениями: Директор организации, руководители и сотрудники подразделений
Должности непосредственно подчиненных руководителей и сотрудников: Инспектор по кадрам
Общее количество подчиненных: 2
Количество непосредственно подчиненных: 2

3. Функции (описание функций, необходимых для выполнения предназначения должности)

Относительная значимость (ранг) % времени (оценочно) Функции
1 45% Взаимодействие с руководством организации и руководителями разных уровней по вопросам управления персоналом.
Взаимодействие с внешними организациями по вопросам законодательства (Пенсионный фонд, Трудовая инспекция).
Планирование и организация работ сотрудников отдела, распределение обязанностей между ними.
1 10% Документальное оформление трудовых правоотношений в соответствии с требованиями действующего законодательства (приказы, справки, удостоверения и др.).
Оформление основных кадровых документов (трудовые книжки, личные дела сотрудников, формы Т-2, журналы учета, картотеки)
2 10% Контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом организации (визирование проектов приказов по личному составу).
Утверждение табелей учета рабочего времени сотрудников организации и визирование полисов обязательного медицинского страхования.
3 20% Составление всех форм отчетов по работе с персоналом внутри организации.
Планирование и контроль исполнения штатного расписания и ФОТ (в соответствии с Приказами Директора организации об изменениях должностных окладов, приемом, увольнением и ротацией персонала).
Совершенствование организационной структуры отдела и организации в целом.
4 15% Анализ причин текучести кадров и нарушений трудовой дисциплины.
Определение текущей и перспективной потребности в кадрах.
Подбор, первичная оценка и отбор персонала.
Развитие персонала, планирование деловой карьеры.
Работа с кадровым резервом.


4. Квалификационные требования к должности

Образование: Высшее
Специализированное обучение: В части управления персоналом и экономики
Опыт в данном направлении: 2 года
Особые требования: Работа с законодательными и нормативными правовыми актами; методическими материалами по управлению персоналом; трудовым законодательством; со структурой и штатами предприятия. Знание ПК на уровне пользователя.

5. Права и ответственность

Права определяются действующим законодательством РФ, организационными, распорядительными и нормативно-методическими документами организации.
Менеджер по персоналу, начальник отдела по работе с персоналом несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него функций, нарушения трудовой дисциплины, утерю или порчу вверенных ему материальных ценностей и документов в соответствии с действующим законодательством РФ и локальными нормативно-методическими документами.
Менеджер по персоналу, начальник отдела по работе с персоналом в соответствии с действующим законодательством несет ответственность вплоть до уголовной за:
- разглашение сведений, утрата которых может нанести ущерб интересам организации, утрату документов, содержащих такие сведения,
- передачу посторонним лицам любых документов организации, передача которых не предусмотрена законодательством или интересами организации;
- сбор сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну организации, если данная информация не является необходимой для осуществления сотрудниками своих должностных обязанностей;
- незаконное получение денег, ценных бумаг, иного имущества, а равно незаконное пользование услугами имущественного характера за совершение действий (бездействия) в связи с занимаемым служебным положением;
- неправомерный доступ к компьютерной информации, несанкционированную модификацию ПО, создание, использование и распространение вредоносных программ для ПК, нарушения правил эксплуатации ПК или их сети (в том числе проверки получаемой информации на наличие вирусов).
Для исполнения обязанностей не требуется заключение Договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

6. Организация работы

Организация работы, режим рабочего дня и порядок оплаты труда работника определяется действующим законодательством РФ, организационными, распорядительными и нормативно-методическими документами организации.
Особенности организации работы: Ненормированный рабочий день.

7. Нормативные документы (указываются основные нормативные документы, регламентирующие выполнение функций должности)

Трудовой кодекс РФ, Положение об организации, Положение об отделе по работе с персоналом, Приказы Организации, Настоящая должностная инструкция.

8. Дополнительные условия деятельности

Создание условий труда согласно медицинскому заключению.

9. Термины и определения

ПК - персональный компьютер
УТ - Управление труда
ПФ - Пенсионный фонд
ФОТ - фонд оплаты труда

Менеджер по персоналу, начальник отдела по работе с персоналом _________________
«____»______________2005г.

Согласовано:

Начальник юридической группы _________________
«___»______________20__г.

Руководитель группы качества _________________
«___» ___________20__г.

С инструкцией ознакомлен:
«_____»_________________ 2006г. ___________________
(дата ознакомления) (подпись) (фамилия сотрудника)