УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ОАО «Нива»

________________ Н.И. Чижов

«____» _______________ 2005 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

(Источник: опыт самарских организаций)

ПСП 005-03

Вводится впервые

Экземпляр №____


Данное положение является собственностью ОАО «Нива»

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано на основе СТК 20.03-01 «Оформление и управление документами, регламентирующими деятельность подразделений и должностных лиц» и призвано регламентировать деятельность отдела труда и заработной платы (далее - ОТиЗП) дирекции по управлению персоналом ОАО «Нива» (далее – Компании).

1.2. Основная цель деятельности ОТиЗП – организация процесса труда в Компании, направленного на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных методов мотивации труда и научно-обоснованных трудовых нормативов.

1.3. Место подразделения в структуре Компании определяется документом «Организационная структура ОАО «Нива», схема ОТиЗП в соответствии с вышеуказанным документом представлена в Положении.

1.4. Штатное расписание ОТиЗП утверждается Генеральным директором и вводится приказом по организации.

1.5. В своей деятельности работники отдела руководствуются действующим законодательством РФ; правилами и процедурами, установленными в компании, внутренними документами; настоящим положением; приказами и указаниями Генерального директора ОАО «Нива», должностными инструкциями.

1.6. Руководство деятельностью подразделения осуществляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом генерального директора Компании по представлению директора по персоналу, которому начальник ОТиЗП непосредственно подчиняется.

2. Функции подразделения

Наименование функции Исполнитель Периодичность Трудоемкость в человеко-часах
Разработка систем мотивации персонала, включая положения Начальник ОТиЗП По мере необходимости 24 – на каждую систему
Расчет основных нормативов по труду для подразделений Вед. специалист по организации и нормированию труда Ежегодно и по мере необходимости 8 – на каждое подразделение
Разработка положений, регламентирующих вопросы организации труда и мотивации персонала Начальник ОТиЗП

Специалисты отдела

По мере необходимости 24 – на каждый документ
Планирование потребности в персонале с учетом производственной программы Начальник ОТиЗП Ежемесячно 16
Разработка штатных расписаний Вед. специалист по системам мотивации Ежегодно и по мере необходимости 4 – на каждое подразделение (до 25 чел)
Расчет фонта оплаты труда (методология) Начальник ОТиЗП Ежегодно, до 15 декабря 24
Расчет фонта оплаты труда (практическое исполнение документа) Вед. специалист по системам мотивации Ежегодно, до 15 декабря 32
Разработка организационной структуры Компании Вед. специалист по организационному планированию По мере необходимости 32
Методическое сопровождение и нормоконтроль процесса разработки ПСП и ДИ Вед. специалист по организационному планированию При изменении структуры и вводе должностей 4 – на ПСП 2 – на ДИ
Ознакомление с ДИ вновь принятых сотрудников, выдача копий ДИ на руки Вед. специалист по организационному планированию По мере необходимости 0,5 – на человека
Консультирование сотрудников Компании по вопросам организации и оплаты труда Сотрудники отдела по направлениям По мере необходимости 0,5 – на человека
Подготовка приказов об изменении графиков работы Вед. специалист по организации и нормированию труда По мере необходимости 1 – на каждый документ
Подготовка приказов на оплату (доплаты и т.п.) Вед. специалист по системам мотивации По мере необходимости 1 – на каждый документ
Проверка правильности закрытия бригадных нарядов Вед. специалист по системам мотивации Ежедневно 0,5 – на каждый документ
Подготовка документов и оформление протоколов балансовых комиссий Начальник ОТиЗП Ежемесячно 12 – на подготовку б/комиссии ОАО
Вед. специалист по системам мотивации Ежемесячно 4 – на подготовку б/комиссии подразделения
Подготовка приказов о дополнительном премировании и депремировании сотрудников Экономист по заработной плате Ежемесячно  0,5 – на каждый документ
Ведение (актуализация) базы данных в программе «Босс-кадровик» Экономист по заработной плате Ежедневно 2
Техническое нормирование труда работников Вед. специалист по организации и нормированию труда Согласно графику 8 – на каждый хронометраж

2 – на анализ и отчет

Расчет норм и расценок для формирования производственной себестоимости и оплаты труда Вед. специалист по организации и нормированию труда Согласно графику 2 – на каждую норму или расценку
Подготовка статистических отчетов Экономист по заработной плате Ежемесячно 6 – на каждый отчет в статорган
Контроль выполнения показателей премирования и достижения целевых установок Начальник ОТиЗП Ежеквартально 8 – по организации
Вед. специалист по системам мотивации Ежемесячно 2 – на каждое подразделение
Контроль штатной дисциплины в подразделениях Начальник ОТиЗП Ежемесячно 2-3 подразделения 4 – на подразделение
Анализ выработки и динамики средней заработной платы по подразделениям Вед. специалист по организации и нормированию труда Ежемесячно 4
Экономист по заработной плате 6
Анализ ситуации на рынке труда в части величины заработной платы Начальник ОТиЗП Ежеквартально 4
Контроль использования фонда рабочего времени Начальник ОТиЗП Выборочно 1-2 подразделения в квартал 4 – на подразделение
Вед. специалист по организации и нормированию труда Ежемесячно 2-4 подразделения 4 – на подразделение
Контроль правильности расходования фонда оплаты труда Начальник ОТиЗП Ежеквартально 4
Контроль обеспеченности подразделений положениями и должностными инструкциями Вед. специалист по организационному планированию Ежеквартально 2 – на подразделение

 

3. Организационная структура ОТиЗП

Генеральный директор
Директор по персоналу
Начальник ОТиЗП
Вед. специалист по системам мотивации Вед. специалист по организации и нормированию труда Вед. специалист по организационному планированию Экономист по заработной плате

 

4. Взаимосвязи с другими подразделениями (фрагмент)

Наименование подразделения для взаимодействия Вид информации (наименование документа) Срок или периодичность предоставления (получения) информации
Передают в
Департаменты и управления Организационные структуры для согласования По мере необходимости
Секретариат генерального директора Анализ выработки по основному оборудованию Ежеквартально
Бухгалтерия Закрытые наряды для начисления заработной платы Ежемесячно до 6 числа
Получают из
Департаменты и управления Табели учета рабочего времени Ежемесячно до 3 числа
Секретариат генерального директора Копии приказов о дополнительном премировании сотрудников По мере необходимости

 

5. Права начальника ОТиЗП

5.1. Требовать от подразделений Компании материалы (справки, служебные записки и т.д.), необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела;

5.2. Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей подразделений, противоречащих законодательству РФ, нормативным документам ОТиЗП, с доведением об этом до сведения директора персоналу;

5.3. Проводить обследования подразделений Компании по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

5.4. Осуществлять анализ деятельности и контроль загрузки специалистов и служащих подразделений;

5.5. Привлекать в установленном порядке работников подразделений Компании для подготовки проектов по вопросам труда и заработной платы, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями и функциями;

5.6. Давать подразделениям Компании, а также отдельным работникам необходимые разъяснения по вопросам нормирования труда и заработной платы и организационного планирования;

5.7. Вносить предложения руководству Компании о поощрении работников за активную работу по улучшению организации труда, технического нормирования и заработной платы;

5.8. Представлять Компанию в других организациях по вопросам организации труда и заработной платы;

5.9. Визировать документы об установлении окладов, тарифных ставок, выплате премий, надбавок к заработной плате, приеме и переводе работников предприятия (группы предприятий) на другую работу и д.р.

6. Ответственность

В отношении своей работы сотрудники ОТиЗП ответственны за:

7. Критерии оценки деятельности подразделения

Показатель Единица измерения Метод расчета Периодичность
Выполнение плана работы отдела % Весовой Ежемесячно
Уровень исполнительской дисциплины случай По числу нарушений Ежемесячно
Объем ФОТ тыс. руб. Сравнительный с утвержденным планом по труду Ежемесячно

 
Разработчик:

Начальник ОТиЗП

Нормоконтролер:

Ведущий специалист по организационному планированию

СОГЛАСОВАНО

Директор по персоналу