УТВЕРЖДАЮ:

Зам. Генерального директора по персоналу,

социальному развитию и безопасности

__________________ _________

__________________ 2003 г.


ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПОДГОТОВКИ КАДРОВ

(Источник: опыт самарских организаций)

1. Общие положения

1.1. Отдел подготовки кадров (ОПК) входит в состав Управления персоналом и непосредственно подчинен начальнику Управления персоналом.

1.2. ОПК возглавляет начальник отдела.

1.3. ОПК - является самостоятельным структурным подразделением в составе Управления персоналом.

1.4. Деятельность ОПК регламентируется настоящим положением, приказами и распоряжениями по предприятию, стандартами предприятия, касающимися сферы его деятельности и законодательством РФ.

2. Основные задачи

2.1. Организация и осуществление профессионального обучения рабочих, технических исполнителей на производстве и организация повышения квалификации работников, занимающих должности руководителей и специалистов.

3. Организационная структура

3.1. Для осуществления возложенных задач и функций ОПК имеет в своем составе следующие функциональные подразделения (Приложение А):
- группу повышения квалификации рабочих и ИТР;
- группу методического обеспечения;
- группу подготовки новых рабочих.

3.2. Для организации управления и выполнения возложенных на отдел функций начальник ОПК имеет в своем подчинении аппарат, определенный штатным расписанием со следующими должностями:
- заместитель начальника отдела;
- инженер по подготовке кадров;
- мастер по подготовке кадров;
- инженер по кадрам.

3.3. По мере необходимости распоряжением генерального директора оформляются предусмотренные штатом отдела должности:
- инструкторы производственного обучения;
- преподаватели.

4. Функции подразделений, входящих в состав ОПК

4.1. Функции группы повышения квалификации рабочих и ИТР:

4.1.1. Осуществление повышения квалификации рабочих и организация повышения квалификации работников, занимающих должности руководителей и специалистов.

4.1.2. Составление с учетом заявок цехов, отделов и других подразделений предприятия проектов перспективных и годовых планов подготовки и повышения квалификации кадров на производстве.

4.1.3. Организация обучения молодых специалистов в период прохождения ими стажировки на предприятии.

4.1.4. Комплектование совместно с руководством структурных подразделений предприятия и цеховыми организаторами учебных групп.

4.1.5. Составление совместно с отделом кадров графиков направления работников, занимающих должности руководителей и специалистов, в учебные заведения на повышение квалификации.

4.1.6. Организация совместно с отделом кадров практики студентов высших и средних специальных учебных заведений.

4.1.7. Составление в установленном порядке и представление на утверждение руководства предприятия проекта годовой сметы затрат на подготовку и повышение квалификации кадров, представление в главную бухгалтерию документов, необходимых для оплаты труда преподавателей производственного обучения, запятых подготовкой кадров, обеспечения правильного использования средств па эти цели.

4.2. Функции группы методического обеспечения:

4.2.1. Осуществление методического руководства всеми видами и формами подготовки (переподготовки) и повышения квалификации кадров на производстве, разработка в установленном порядке учебных планов и программ.

4.2.2. Организация учебно-технических кабинетов, классных комнат.

4.2.3. Подбор совместно с руководителями цехов и отделов преподавателей из состава ИТР и квалифицированных рабочих, организация семинаров по повышению знаний в области производственно-технического обучения кадров.

4.2.4. Обеспечение преподавателей учебными программами, наглядными пособиями и учебной литературой.

4.2.5. Утверждение расписаний занятий в сети производственно-технического обучения кадров для каждой группы с учетом условий работы обучающихся.

4.2.6. Заключение и оформление трудовых соглашений с руководителями, специалистами, служащими и квалифицированными рабочими, привлекаемыми в качестве преподавателей.

4.2.7. Организация и участие в работе квалификационных комиссий по установлению рабочим разрядов и в работе аттестационной комиссии.

4.2.8. Составление установленной статистической отчетности о подготовке и повышении квалификации рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

4.3. Функции группы подготовки новых рабочих:

4.3.1. Разработка технических процессов на учебно-производственные работы.

4.3.2. Подбор учебно-производственных работ по профессии в соответствии с утвержденными программами и требованиями «Тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих».

4.3.3. Осуществление контроля качества стажировки контингента учащихся на штатных рабочих местах в производственных цехах.

5. Порядок образования, организация работы и оценка деятельности ОПК

5.1. ОПК - создается приказом генерального директора предприятия.

5.2. Создание ОПК осуществляется на основе разработанных и утвержденных схемы организационной структуры, штатного расписания и должностных инструкций.

5.3. Организационная структура и штатное расписание отдела утверждаются зам. Генерального директора по управлению персоналом, социальному развитию и безопасности в установленном порядке, исходя из задач отдела, объема работ, возложенных на отдел и установленных отделу лимитов по труду.

5.4. Административная и методическая подчиненность отдела определяется настоящим положением.

5.5. Подчиненные начальнику отдела внутренние функциональные подразделения определены в схеме организационной структуры настоящего положения.

5.6. Распределение обязанностей между работниками внутри функциональных подразделений регламентируется должностными инструкциями.

5.7. Начальник отдела организует всю работу подразделения и несет полную ответственность за его состояние и деятельность.

5.8. Распределение обязанностей между руководителем отдела и его заместителем регламентируется в соответствии с должностными инструкциями и настоящим положением.

5.9. ОПК организует свою работу в соответствии с планами, утвержденными зам. Генерального директора по управлению персоналом, социальному развитию и безопасности.

5.10. В пределах своей компетенции начальник отдела издает приказы (распоряжения) по подразделению, дает представление на прием и увольнение подчиненных работников.

5.11. Указания начальника отдела, касающиеся функциональной деятельности отдела, обязательны для исполнения всеми работниками отдела.

5.12. Для организации управления начальник имеет в своем подчинении аппарат, определенный штатным расписанием с перечнем должностей приведенным в п. 3.2 настоящего положения.

5.13. Оценка деятельности ОПК осуществляется в соответствии с СТП 7512619.04.005-99 «Оценка качества работы подразделения».

6. Взаимоотношение ОПК с другими подразделениями предприятия

Получает Представляет
1. От отдела кадров:
- справки о потребности ОАО в квалифицированных рабочих по профессиям и специальностям на год;
- сведения о вновь принятых учениках.
1. Отделу кадров:
- годовые и квартальные планы и отчеты по подготовке и повышению квалификации кадров;
- выписки из протоколов квалификационных комиссий об окончивших обучение и присвоенных им тарифных разрядов.
2. От цехов и отделов:
- заявки на подготовку и повышение квалификации кадров;
- организационные рабочие места и учебные участки.
2. Цехам и отделам:
- годовые и квартальные планы подготовки и повышения квалификации рабочих и ИТР;
- инструктаж организаторам производственно-технического обучения;
- сведения об успеваемости обучающихся;
- выписки из протоколов квалификационных комиссий о подтверждении или повышении тарифных разрядов.
3. От ОМТО:
- оборудование, инструменты, материалы, наглядные пособия и бланки форм учебной документации.
3. ОМТО:
- заявки на оборудование, инструменты, материалы, наглядные пособия и бланки форм учебной документации.
4. От функциональных отделов:
- заявки на организацию и проведение курсов целевого назначения и повышения квалификации ИТР;
- кандидатуры ИТР, выделенных в качестве преподавателей и консультантов;
- рабочие учебные программы, разработанные по заданию ОПК.
4. Функциональным отделам:
- расписания, сроки проведения и результаты окончания курсов целевого назначения и повышения квалификации;
- заявки на выделение специалистов в качестве преподавателей и консультантов;
- типовые учебные программы и планы, необходимые материалы и инструктаж.
5. От ПЭО:
- утвержденный фонд средств на проведение подготовки и повышения квалификации
кадров на планируемый период.
5. ПЭО:
- годовые и квартальные планы и отчеты по подготовке и повышению квалификации кадров.
6. От ООТиЗ:
- расчет потребности в переквалифицировании кадров по профессиям, специальностям и квалификации на планируемый период;
- нормы на учебно-производственные работы.
6. ООТиЗ:
- годовые и квартальные планы и отчеты по подготовке и повышению квалификации кадров.

 

7. Должностная инструкция начальника ОПК

7.1. Общие положения.

7.1.1. Начальник ОПК непосредственно подчинен начальнику Управления персоналом.

7.1.2. Начальник ОПК назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия по представлению начальника Управления персоналом и согласованию с заместителем генерального директора по управлению персоналом, социальному развитию и безопасности.

7.2. В обязанности начальника ОПК входят:

7.2.1 Организация и осуществление контроля, координация работы групп отдела.

7.2.2. Осуществление административно-хозяйственного руководства всей деятельностью отдела, обеспечение выполнения задач и функций отдела, распределение обязанностей между сотрудниками отдела.

7.2.3. Руководство всей подготовкой и повышением квалификации кадров предприятия и контроль процесса обучения.

7.3. Начальник ОПК имеет право:

7.3.1. Заключать договоры и трудовые соглашения с организациями и отдельными лицами из числа работников предприятия на обучения кадров предприятия.

7.3.2. Организовывать курсы и школы по подготовке и повышению квалификации работника предприятия.

7.3.3. Распоряжаться средствами, отпущенными по смете на подготовку и повышение квалификации кадров и производить расходы в пределах установленной сметы.

7.3.4. Устанавливать правила внутреннего трудового распорядка учащихся всех звеньев и контролировать их выполнение.

7.3.5. Издавать распоряжения и приказы по отделу.

7.4. Начальник ОПК несет ответственность:

7.4.1. За организацию, состояние и качество обучения кадров, систематический, последовательный рост их квалификации, технических знаний и мастерства.

7.4.2. За организацию и состояние учебной базы (технических кабинетов, аудиторий, классов).

7.4.3. За неправильное распределение обязанностей между сотрудниками отдела, несоблюдение ими производственной и трудовой дисциплины.

7.4.4. За несоблюдение правил техники безопасности, охраны труда и противопожарной безопасности в отделе.

7.5. Квалификационные требования.

7.5.1. На должность начальника ОПК назначается лицо, имеющее высшее экономическое (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

7.6. Порядок организации работы.

7.6.1. В пределах своей компетенции начальник ОПК издает приказы по подчиненным ему подразделениям, дает представление на прием и увольнение работников.

7.6.2. Оценка деятельности начальника ОПК осуществляется в соответствии с СТП 7512619.01.009-99 «Ответственность руководства за качество».

7.6.3. Руководство работой отдела организуется в тесном контакте со структурными подразделениями предприятия и общественными организациями.

7.6.4. Работники отдела руководствуются в своей работе должностными инструкциями, утвержденными зам. генерального директора по управлению персоналом, социальному развитию и безопасности.

СОГЛАСОВАНО:

Начальник ООТиЗ -

Начальник ОПК -

Начальник БТД -

Гл. юрисконсульт -