Описание процедуры "О порядке осуществления контроля за отсутствием работников ОАО «ААА» на рабочем месте в течение рабочего дня"

(Источник: опыт самарских организаций)

Номер процедуры ___

Дата описания процедуры: ___

Количество приложений: ___

Заменяет: ___

Разработчик: Служба персонала

Настоящая процедура разработана на основании требований Трудового законодательства и является документом, действие которого распространяется на работников ОАО «ААА», работающих как на постоянной основе, так и по срочным трудовым договорам.

Цель принятия такого порядка состоит в избежании необоснованной оплаты не отработанного работником положенного рабочего времени и соблюдение со стороны администрации и работника установленных законодательством норм рабочего времени.

Основные положения и моменты настоящего порядка разработаны с учетом специфики производств, в соответствии с трудовым, налоговым, законодательством, инструкциями и письмами Госкомстата РФ, производственным календарем на ___ год.

В случае же наличия отклонений от установленных норм рабочего времени следует соблюдать настоящий Порядок, который включает в себя следующие положения.

1. В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса Российской Федерации - нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

2. Производственным календарем на 2004 год установлена норма рабочего времени на месяцы, кварталы на год при 40-,36- и 24-часовых рабочих неделях, а также количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (Приложение № 1).

3. Учет рабочего времени в Общества ведется с помощью автоматизированной системы регистрации рабочего времени.

4. Работники Общества обязаны зарегистрировать на терминале свое время начала и окончания рабочей смены.

5. Работникам запрещается регистрировать рабочее время за другого работника.

6. В виде исключения допускается уменьшение продолжительности установленного для работника рабочего времени.

7. К таким исключительным случаям могут относиться:

- наличие талона посещения врача,

- аварийные ситуации (возгорание, затопление квартиры, вызов сантехника и т.п.),

- семейные обстоятельства (болезнь члена семьи, вызов врача, посещение школы, детского сада и т.п.),

- выполнение каких-либо поручений, не связанных с выполнением должностных обязанностей по работе и т.п.

8. В каждом исключительном случае работник предупреждает письменно руководителя своего структурного подразделения об отсутствии его на рабочем месте, с указанием причин такого отсутствия, времени отсутствия и время последующей отработки часов отвлечения работника от рабочего места.

9. Оформленное надлежащем образом заявление передается в табельную для осуществления контроля за последующей отработкой потерянного ранее работником рабочего времени и установления баланса.

10. Табельный учет ведется на основании данных, зарегистрированных системой автоматизированного учета рабочего времени и отклонений от графиков, подаваемых линейными руководителями. Табельная контролирует последующую отработку работником не доработанных им часов.

11. При установлении со стороны табельной факта потерь рабочего времени, недоработки в рамках учетного периода работником положенных часов сведения передаются в отдел оплаты. Оплата труда данному работнику производится пропорционально отработанному им времени.

12. В случае нарушений со стороны работника пункта 8 настоящей процедуры, руководитель подразделения берет объяснительную записку с виновного, и далее объяснительная записка и предложение руководителя передаются в отдел кадров для принятия мер в соответствии с Процедурой применения дисциплинарных взысканий к работникам.

13. Любое нарушение работником правил регистрации своего рабочего времени является нарушением Правил внутреннего трудового распорядка и влечет дисциплинарную ответственность.

УТВЕРЖДЕНО

Генеральный директор ОАО “ААА” ______________________ ______________________ (подпись, дата)

Директор по персоналу ОАО “ААА” ______________________ ______________________ (подпись, дата)

Менеджер по кадрам ОАО “ААА” ______________________ ______________________ (подпись, дата)