Регламент

“Порядок набора и отбора персонала в Государственную жилищную инспекцию Самарской области”

(Источник: дипломная работа Т.В.Зотовой, 1995 год)

Мероприятия Срок Должностные лица Документы
1) Поступление заявок о наличии вакантных мест За 2 недели до освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы. Начальники структурных отделов;
специалист по кадровому делопроизводству
Заявка на набор необходимых работников
2) Изучение вакантной должности и составление требований к кандидатам На следующий день после предоставления заявки на набор необходимого работника из какого–либо отдела. Продолжительность - 2 дня Специалист по кадровому делопроизводству, начальник отдела, к которому относится вакантная должность;
специалисты, хорошо знающие работу вакантной должности
Должностные инструкции; заявка на набор необходимых работников
3) Поиск кандидатов в резерве на выдвижение в инспекции После составления требований к кандидатам. Продолжительность – 2 дня Руководитель инспекции; начальник отдела кадров; начальник соответствующего отдела, в котором работает кандидат на выдвижение;
специалист по кадровому делопроизводству
Сведения о вакантной должности; заявка на набор необходимых работников от отделов; штатное расписание
4) Объявление о наличии вакантных мест во внешних средствах массовой информации (газеты, Интернет) После внутреннего поиска кандидатов в инспекции.
Продолжительность 2 недели
Начальник ОК; специалист по кадровому делопроизводству;
специалист 1 категории.
Рекламные объявления;
штатное расписание; заявка на набор необходимых работников от отделов; сведения о вакантной должности.
5) Составление представительного списка кандидатов на участие в конкурсе По окончанию срока набора персонала Специалист по кадровому делопроизводству Заявительные документы претендентов на участие в конкурсе (анкета, заявление на имя руководителя и др.)
6) Предварительный отбор (анализ документов для участия в конкурсе всех кандидатов, проверка рекомендаций, и составление на основе этого сведений о кандидатах) Продолжительность – 2 дня (в зависимости от количества претендентов продолжительность этапа может меняться) Специалист по кадровому делопроизводству; специалист 1 категории Список кандидатов; заявительные документы претендентов; сведения о вакантной должности; заявка на набор необходимых работников
7) Уведомление каждого кандидата, допущенного к участию в конкурсе после предварительного отбора, о дате, времени и месте его проведения, а тем, кто не подошел по тем или иным причинам – отказ в продолжении участвовать в конкурсе. Сразу после получения результатов о предварительном отборе.
Продолжительность – 1 день
Специалист по кадровому делопроизводству;
специалист 1 категории
Список кандидатов;
сведения о кандидатах; журнал первичной обработки информации; приказ о проведении конкурса на замещение вакантной должности (с указание точной даты, времени и месте).
8) Проведение профессионального испытания (если для данной вакантной должности предусмотрено проведение этого метода отбора) Продолжительность – 3 дня
(раздача профессионального задания каждому кандидату, через 3 дня предоставление кандидатами решений задания)
Специалист по кадровому делопроизводству. Профессиональные задания для кандидатов;
представительный список кандидатов.
9) Проверка решений профессионального задания кандидатов, анализ полученных результатов Уведомление кандидатов, прошедших данный этап отбора о дате, времени и месте проведения собеседования, а тем, кто не подошел– отказ в продолжении участвовать в конкурсе. После получения решений профессиональных заданий кандидатов.
Продолжительность – 1 день
Специалист по кадровому делопроизводству;
начальник отдела, в который подбирается работник; специалист, хорошо знающий работу вакантной должности
Список кандидатов;
сведения о кандидатах;
сведения о вакантной должности;
решения профессиональных заданий оформленных в письменной форме, с подкреплением всех документов, использованных для решения.
10) Предоставление результатов первых двух этапов отбора членам конкурсной комиссии с целью ознакомления За 3 дня до проведения собеседования Начальник ОК Список кандидатов; сведения о вакантной должности; сведения о кандидатах.
11) Проведение собеседования с конкурсантами прошедшими первые два этапа отбора Продолжительность - 1 день (в зависимости от количества конкурсантов продолжительность может меняться) Члены конкурсной комиссии Список кандидатов; сведения о вакантной должности; сведения о кандидатах; бланк для фиксации информации,
полученной в ходе структурированного собеседования (с заранее подготовленным перечнем основных вопросов)
12) Заседание конкурсной комиссии и подведение итогов конкурса В день проведения собеседования с конкурсантами Члены конкурсной комиссии Список кандидатов; сведения о вакантной должности; сведения о кандидатах; бланк для фиксации информации,
полученной в ходе структурированного собеседования (с заранее подготовленным перечнем основных вопросов); оценочные листы; общий оценочный лист; протокол заседания конкурсной комиссии.
13) Оформление документов, необходимых для приема на работу В день приема на работу Руководитель инспекции, начальник ОК, специалист 1 категории Приказ о приеме на работу (с испытательным сроком 3 месяца), трудовая книжка, форма СЗ-ВК учет трудового стажа, паспорт, военный билет, идентификационный номер в налоговой инспекции, договор, должностная инструкция