Стандарты исполнения ведущего экономиста отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций

(Источник: опыт самарских организаций)

Вид деятельности (обязанность) Стандарты исполнения
Выполняет работы по инициации проектов, сбору и анализу информации по проектам 1. Регистрация заявки, либо извещение об отказе в регистрации в течение 3 дней;

2. Направление в профильные подразделения запросов на заполнение разделов проектных документов в течение 3 дней;

3. Подтверждение технического решения и укрупненной стоимости технического решения в течение 2 дней;

4. Направление запроса по оценке текущих затрат, в соответствующие профильные подразделения в течение 1 дня;

Производит расчет экономической эффективности проектов с финансовой отдачей 1. Финансовый анализ проектов с финансовой отдачей в течение 5 дней;

2. Внесение информации о проекте в Базу данных, направление проекта на согласование в департамент экономического анализа генеральной дирекции в течение 2 дней;

Рассматривает предложения по корректировке инвестиционного проектов и выносит их на согласование в профильные подразделения дирекции филиала 1. Оценка проекта в течение 5 дней;

2. Передача проекта на доработку (при наличии существенных замечаний к проекту) в течение 3 дней;

Участвует в формировании и согласовании инвестиционного плана 1. Согласованные (одобренные) инвестиционные проекты включаются в инвестиционный план филиала до 1 августа;

2. Анализ и направление на рассмотрение инвестиционного плана в профильные подразделения дирекции до 5 августа;

3. Рассмотрение проекта инвестиционного плана на БИК филиала до 20 августа;

4. Внесение замечаний в инвестиционный план после рассмотрения БИК филиала в течение 3 дней после заседания БИК;

Осуществляет согласование заявок от профильных подразделений на оплату расходов по инвестиционной деятельности, контролирует правильность их заполнения и целевое использование денежных средств на проекты инвестиционного плана, передает их в казначейство для согласования и оплаты 1. Согласование и проверка на целевое использование денежных средств в течение 1 дня;
По итогам мониторинга реализации инвестиционного плана подготавливает в профильные подразделения запросы о причинах существенных отклонений показателей инвестиционных проектов от запланированных 1. Запросы отправляются по электронной почте ежеквартально в течение 1 дня после формирования квартального отчета;
Контролирует заключение договоров на закупку оборудования, осуществление подрядных работ по проектам инвестиционного плана на предмет соответствия показателям, предусмотренным проектами 1. Согласование проектов договоров в течение 1, 2 дней;
Подготавливает ежеквартальную отчетность по исполнению инвестиционного плана, используя отчетные данные профильных подразделений, оперативную информацию из баз данных профильных подразделений: казначейства, бухгалтерии, УКС 1. Формирование квартального отчета с пояснительной запиской ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за отчетным;

За основу разработки стандартов исполнения были взяты документы, регламентирующие деятельность отдела экономического анализа и мониторинга инвестиций, а значит и деятельность ведущего экономиста отдела. Это следующие документы: