Стандарты исполнения работы заместителя директора по производству по мультимедиа-разработкам

(Источник: опыт самарских организаций)

Вид деятельности (обязанность) Стандарты исполнения
Выполняет работы по инициации проектов, сбору и анализу информации по проектам 1. Регистрация заявки, либо извещение об отказе в регистрации в течение 1 недели;

2. Направление в профильные подразделения запросов на заполнение разделов проектных документов в течение 3 дней;

3. Подтверждение технического решения и укрупненной стоимости технического решения в течение 2 дней;

4. Направление запроса по оценке текущих затрат, в соответствующие профильные подразделения в течение 1 дня;

5. Согласование проектов договоров в течение 1 недели.

Своевременно вносит информацию о проектах в систему MS Project Внесение информации течении 2 часов
Выполняет различные задачи по реализации проектов Длительность задача должна не превышать 3 дней
Подготовка отчетов по реализации проектов за предыдущею неделю Отчет готовится в течении 2 часов
Подготовка планов реализации проектов на следующую неделю. План готовится в течении 1 часа
Согласование планов выполнения проектов с заказчиками Согласовывается в течении 1 дня каждые 2 недели
Производит расчет экономической эффективности проектов с финансовой отдачей 1. Финансовый анализ проектов с финансовой отдачей в течение 5 дней; 2. Внесение информации о проекте в Базу данных, направление проекта на согласование в финансовый департамент в течение 2 дней;
Составляет индивидуальные планы в конце работ на месяц, а также отчет о проделанной работе за прошедший месяц Отчет составляется в течении 1 дня каждого месяца
Рассматривает предложения по корректировке плана проектов и выносит их на согласование 1. Оценка проекта в течение 2 дней; 2. Передача проекта на доработку (при наличии существенных замечаний к проекту) в течение 3 дней;
Формирование и согласование плана проекта 1. Согласованные (одобренные) проекта в течении 5 дней; 2. Анализ и направление на рассмотрение плана проекта в профильные подразделения дирекции в течении 1 дня; 3. Внесение замечаний в план проекта после рассмотрения согласования в течение 3 дней
Систематически анализирует состояние работы по закрепленному за ним направлению деятельности и готовит предложения по ее улучшению В течении 2 дней производится анализ, в течении 1 дня готовятся предложения
Определяет корректирующие и предупреждающие мероприятия по вопросам улучшения процессов разработки программных средств Запросы отправляются по электронной почте ежеквартально в течение 1 дня после анализа завершенного проекта
Принимает участие в разработке нормативных, методических и инструктивных материалов, а также справок и различных информационных материалов, относящихся к работе структурного подразделения Работы выполняются в течении 2 дней после запроса.
Участвует в проведении семинаров, проводимых дирекцией филиала по вопросам, входящим в круг обязанностей Подготовка производится в течении 2 дней

За основу разработки стандартов исполнения были взяты документы, регламентирующие деятельность компании. Это следующие документы: