Утверждено Советом Директоров
ОАО «ААА»
Протокол № __
от «__» _____________ 200_ г.

Положение
о порядке приема, перевода (перемещения) и увольнения работников ОАО «ААА»

(Источник: опыт самарских организаций)

Оглавление
1. Понятия и определения
2. Общие положения
3. Внутренние нормативы Общества по организации кадровой деятельности
4. Порядок приема на работу
5. Порядок перевода (перемещения) работников внутри Общества
6. Порядок увольнения
7. Оплата труда работников
8. Дополнительные условия

1. Понятия и определения

1.1. ЕТКС - Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих.

1.2. Квалификационный справочник - Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей).

1.3. Должность - штатная единица организации, характеризующаяся совокупностью прав, обязанностей и ответственности работника, выполняемыми им функциями. границами компетенции, правовым положением.

1.4. Квалификация - необходимая профессиональная подготовка работника: уровень навыков, знаний и умений, характеризующих образование, опыт и практику предыдущей деятельности работника.

1.5. Должностная инструкция - внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей, прав, ответственности и иных характеристик должности, с учетом особенностей организации производства, труда и управления.

1.6. Рабочая инструкция — внутренний организационно-распорядительный документ. содержащий конкретный перечень работ, с учетом особенностей организации производства, труда и управления.

1.7. Квалификационная категория должности (руководителя, специалиста, служащего) - уровень профессиональной подготовки (квалификации) при определенной оплате труда, устанавливаемый руководителем на основании оценки необходимой и достаточной квалификации и практической подготовки работника, необходимых для качественного выполнения работ, предусмотренных должностной инструкцией.

1.8. Квалификационный разряд профессии рабочего - утверждаемый руководителем уровень профессиональной подготовки (квалификации) при определенной категории оплаты труда рабочего. Установление квалификационного разряда производится квалификационной комиссией с учетом квалификации и уровня практической подготовки, необходимых для качественного выполнения работ, предусмотренных рабочей инструкцией работника.

2. Общие положения

2.1. Настоящий порядок составлен на основе действующего законодательства о труде РФ и внутренних нормативно-распорядительных документов Открытого акционерного общества «ААА» (о дальнейшем - Общество).

2.2. Настоящее Положение определяет правила приема, перевода (перемещения) и увольнения работников, установления должностного оклада, квалификации или разряда работнику Общества и обязательно к применению в Аппарате управления и Представительствах (Филиалах) Общества.

2.3. Должностная инструкция разрабатывается на основе квалификационной характеристики должности в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (технических исполнителей). При разработке должностной инструкции следует также руководствоваться действующим в Обществе «Положением о разработке приказа о распределении обязанностей между руководством, положений об обособленных и структурных подразделений и должностных инструкций ОАО «ААА»», утвержденным Советом директоров Общества (№ __ от ________________ 200_г.) и типовыми должностными инструкциями, утвержденными в установленном порядке.

2.4. Перечень работ по профессии, включаемых в рабочую инструкцию определяется по ETKC, а также может включать другие виды работ, соответствующие по сложности их выполнения работам, содержащимся в тарифно-квалификационных характеристиках профессии рабочего соответствующего разряда, которые должен выполнять работник. Кроме того, в рабочей инструкции должны быть перечислены подготовительно-заключительные работы.

2.5. Квалификационная категория определяется на основе требований к квалификации в соответствии с Квалификационным справочником, с учетом особенностей конкретного рабочего места, необходимой квалификации, предоставляемых прав и возлагаемой ответственности, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

2.6. Категория «ведущий» устанавливается при возложении на должность функций руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности структурного подразделения или обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей.

3. Внутренние нормативы Общества по организации кадровой деятельности

3.1. Прием на работу в Общество производится в соответствии с утвержденным в установленном порядке штатным расписанием Аппарата управления или Представительства (Филиала) на текущий год в пределах выделяемого Фонда оплаты труда.

3.2. Прием работника в Общество может осуществляться на вакантное рабочее место или должность (далее вакансия), образовавшееся в результате выбытия работника (увольнение, перевод, перемещение и т.д.) или открытия нового рабочего места (должности), в пределах утвержденного штатного расписания и изменений к нему.

3.3. Для рассмотрения вопроса о вводе новых и/или исключении должностей штатного расписания, изменении категории (разряда), изменении оклада руководители структурных подразделений Аппарата управления, руководители Представительств (Филиалов) представляют в Управление по работе с персоналом предложения по изменению штатного расписания и обоснование целесообразности и производственной необходимости предлагаемых изменений. При необходимости, по запросу Управления по работе с персоналом должны быть представлены и другие необходимые сведения.

3.4. Управление по работе с персоналом совместно с заместителем Генерального директора по направлению представляет Генеральному директору Общества для рассмотрения на Правлении заключение о целесообразности внесения данных изменений. Решение Правления Общества является основанием для внесения изменений в штатное расписание Аппарата управления или Представительства (Филиала) и доводится до сведения руководителя соответствующего структурного подразделения или Представительства (Филиала) Управлением по работе с персоналом.

3.5. Наименование должности служащего или профессии рабочего в штатном расписании и трудовом договоре при приеме на работу должно указываться в строгом соответствии с Классификатором должностей служащих Общества, Классификатором профессий рабочих Общества, утвержденных Генеральным директором Общества.

3.6. Прием на работу производится только при наличии должностной или рабочей инструкции с указанием видов и объемов работ.

3.7. В соответствии с Положениями о Представительствах Общества назначение и освобождение от занимаемой должности Директора (Управляющего) Представительства (Филиала) производится приказом Генерального директора Общества в установленном законом порядке на основании решения Правления Общества с рассмотрением материалов личного дела.

3.8. Назначение и освобождение от занимаемой должности руководящих работников Представительства (Филиала) назначение, перевод и освобождение которых отнесено к его компетенции производится приказом Генерального директора Общества по представлению Заместителя генерального директора Общества по направлению и согласованию с Директором (Управляющим) Представительства (Филиала) в порядке, установленном нормативными актами Общества с рассмотрением материалов личного дела.

3.9. Назначение и освобождение от занимаемой должности руководителей структурных подразделений Аппарата управления производится приказом Генерального директора Общества по ходатайству вышестоящих руководителей в порядке, установленном нормативными актами Общества с рассмотрением материалов личного дела.

3.10. Назначение и освобождение от занимаемой должности руководящих работников Аппарата управления и Представительств (Филиалов) производится по согласованию с Заместителем генерального директора - начальником Департамента безопасности и Заместителем директора (управляющего) по безопасности - начальником Управления (Отдела) безопасности соответственно

4. Порядок приема на работу

4.1. Управление (Отдел) по работе с персоналом совместно с руководителями структурных подразделений проводит работу по подбору кандидатур на вакантные должности, исходя из соответствующих заявок, наличия вакансий и перспективных планов развития.

4.2. По инициативе руководителя подразделения или Начальника Управления (Отдела) по работе с персоналом кандидат может быть направлен для прохождения профессионального и/или психологического тестирования.

4.3. При отрицательной оценке деловых качеств кандидата (низкая профессиональная компетентность, несоответствующий уровень образования, недостаточный опыт работы, возраст и т.п.) Управление (Отдел) по работе с персоналом сообщает данное решение кандидату и руководителю подразделения.

4.4. При положительной оценке деловых качеств кандидата руководитель подразделения представляет на согласование начальнику Управления (Отдела) по работе с персоналом служебную записку о приеме кандидата на работу.

4.5. Управление (Отдел) по работе с персоналом обеспечивает согласование служебной записки о приеме с Заместителем Генерального директора (Заместителем директора (управляющего) Представительства (Филиала) по направлению, Департаментом (Управлением) безопасности и представляет на подпись Генеральному директору Общества (Директору (Управляющему) Представительства (Филиала).

4.6. Решение Генерального директора (Директора (Управляющего) Представительства (Филиала), а в необходимых случаях - Правления Общества, является основанием для заключения трудового договора с кандидатом и оформления трудовых отношений в установленном законодательством о труде порядке.

4.7. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст.58) трудовой договор может быть заключен на определенный срок или на время выполнения определенной работы.

4.8. Всем вновь принимаемым работникам в соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 70) устанавливается трехмесячный испытательный срок с целью проверки соответствия работника поручаемой ему работе.

4.9. При оформлении на работу кандидат:
- пишет заявление о приеме на работу;
- предъявляет паспорт, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, трудовую книжку, военный билет, документы об образовании, фотографии;
- заполняет личный листок учета, автобиографию.

4.10. На основании документов, предоставленных кандидатом, сотрудник Управления (Отдела) по работе с персоналом:
- заполняет форму Т-2 (личная карточка работника);
- выдает кандидату направление на прохождение медицинской комиссии и инструктажа по технике безопасности;
- формирует личное дело согласно установленному порядку, заполняет трудовой договор и готовит приказ о приеме на работу.

4.11. Управление (Отдел) по работе с персоналом в установленном порядке обеспечивает согласование приказа о приеме и представляет вместе с трудовым договором на подпись Генеральному директору Общества (Директору (Управляющему) Представительства (Филиала).

4.12. За две недели до окончания испытательного срока работника начальник структурного подразделения направляет в Управление (Отдел) по работе с персоналом служебную записку на имя руководителя предприятия с оценкой результатов испытания и предложением о продолжении или прекращении трудовых отношений.

4.13. Управление (Отдел) по работе с персоналом обеспечивает согласование служебной записки о результатах испытания с Заместителем генерального директора по направлению. Департаментом безопасности и представляет заключение Генеральному директору Общества (Директору (Управляющему) Представительства (Филиала).

4.14. В соответствии с принятым Генеральным директором Общества (Директором (Управляющим) Представительства (Филиала) решением трудовые отношения с работником продолжаются или прекращаются.

4.15. Прием работника по срочному трудовому договору для замещения длительно отсутствующего работника (болезнь, отпуск по уходу за ребенком и т.д.) производится с учетом требований, аналогичных при приеме на вакантную должность, в пределах прогноза численности на текущий год.

5. Порядок перевода (перемещения) работников внутри Общества

5.1. Перевод работника внутри Общества производится в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами Общества с соблюдением требований, аналогичных при приеме на работу, а именно: наличие вакансии в структурном подразделении; наличие должностной или рабочей инструкции и т.д.

5.2. Для оформления перевода начальник структурного подразделения, в которое планируется перевести работника, направляет в Управление (Отдел) по работе с персоналом служебную записку на имя руководителя предприятия с обоснованием причин перевода. Данная служебная записка подлежит обязательному согласованию с начальником структурного подразделения, из которого переводят работника, и с Заместителем генерального директора (Заместителем директора (управляющего) Представительства (Филиала) по направлению.

5.3. На основании служебной записки о переводе Управление (Отдел) по работе с персоналом готовит приказ о переводе, дополнение к трудовому договору с работником, а в необходимых случаях - Проект Решения Правления Общества, обеспечивает в установленном порядке согласование и предоставляет на подпись Генеральному директору Общества (Директору (Управляющему) Представительства (Филиала).

5.4. Перевод работника на должность (профессию) более высокой категории (разряда) производится последовательно. Перевод через квалификационную категорию или разряд не допускается, за исключением случаев назначения работников на руководящую должность.

6. Порядок увольнения

6.1. Прекращение трудовых отношений может иметь место лишь по основаниям, предусмотренным законодательством о труде.

6.2. Увольнение работников всех категорий производится приказом Генерального директора Общества (Директора (Управляющего) Представительства (Филиала) на основании заявления работника или по инициативе администрации.

6.3. При увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить администрацию письменно за 2 недели.

6.4. При увольнении вследствие реорганизации, изменения организационной структуры сокращения численности или штата работнику в установленном законодательством порядке выдается уведомление о предстоящем высвобождении

6.5. В случае увольнения по инициативе администрации (Трудовой Кодекс РФ, ст. 81) руководитель структурного подразделения представляет на согласование начальнику Управления (Отдела) по работе с персоналом служебную записку в которой излагаются причины, послужившие основанием для освобождения работника от должности. К служебной записке должна быть приложена объяснительная записка работника, а также материалы расследования проступка.

6.6. На основании заявления работника об увольнении или служебной записки об освобождении Управление (Отдел) по работе с персоналом готовит приказ об увольнении, обеспечивает в установленном порядке согласование и предоставляет на подпись Генеральному директору Общества (Директору (Управляющему) Представительства (Филиала).

6.7. Приказ Генерального директора (Директора (Управляющего) Представительства (Филиала), а в необходимых случаях - Решение Правления Общества, является основанием для расторжения трудового договора с работником и прекращения трудовых отношений в установленном законодательством о труде порядке.

7. Оплата труда работников

7.1. Вновь принимаемому работнику, как правило, устанавливается должностной оклад по минимальному размеру значений вилки должностных окладов по соответствующей вакансии.

7.2. При выходе на работу постоянного работника, находившегося в длительном отсутствии (болезнь, отпуск по уходу за ребенком и т.д.), должностной оклад, установленный ему ранее, не изменяется.

7.3. Вопрос об увеличении должностного оклада работника без изменения наименования должности, категории, разряда может рассматриваться не чаще одного раза в год по ходатайству руководителя структурного подразделения.

7.4. Увеличение должностного оклада должно осуществляется в пределах «вилки» по данной должности согласно Схеме должностных окладов работников Общества и выделенного фонда оплаты труда, и не может быть более 10%.

7.5. Увеличение должностного оклада работнику производится только при реальном увеличении объема выполняемых работ с учетом личных качеств работника (опыт, образование, творчество и инициатива, ответственность за осуществление трудового процесса, за принимаемые решения и т. д.) и напряженности условий труда, a также по результатам аттестации,

7.6. Увеличение должностного оклада работника производится в Аппарате управления - Приказом Генерального директора, в Представительствах (Филиалах) - Приказом Директора (Управляющего) Представительства (Филиала).

7.7. Перемещение работника внутри Общества в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленных трудовым договором без существенных изменений характера должностных обязанностей (видов работ) и объемов работ, как правило, не впечет за собой изменение должностного оклада работника.

7.8. Перевод работника на должность более высокой категории может производиться как с увеличением, так и без увеличения должностного оклада. В обоих случаях должностной оклад не должен выходить за пределы диапазона значений должностных окладов, предусмотренных схемой должностных окладов по данной должности.

7.9. Перевод работника на более высокую категорию (разряд) или вышестоящую должность производится, как правило, на минимальный должностной оклад по данной должности. В дальнейшем, в зависимости от проявленных деловых качеств работника (компетентности, ответственности, самостоятельности, инициативности и т.д.) может быть рассмотрен вопрос о повышении должностного оклада в соответствии с п.п. 5.2 - 5.4.

Если должностной оклад по предыдущей занимаемой должности больше или равен минимальному должностному окладу, по вышестоящей должности, на которую переводится работник, то перевод на вышестоящую должность может осуществляться с увеличением должностного оклада. Новый должностной оклад не может быть увеличен более чем на 50% от присвоенного по предыдущей должности и должен зависеть от степени самостоятельности работника при выполнении должностных обязанностей, его ответственности за принимаемые решения, отношения к работе, эффективности и качества труда.

8. Дополнительные условия

8.1. В процессе организационно-технических изменений в Обществе, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших технических средств, проведения мер по совершенствованию организации и повышению эффективности труда, проведения мероприятий по упорядочению численности персонала, допускается расширение круга обязанностей работника, с его согласия по сравнению с порученными и установленными ранее обязанностями по должностной (рабочей) инструкции, если нормальное рабочее время работника не заполнено выполнением обязанностей по занимаемой должности. Работнику может быть поручено выполнение должностных обязанностей по другим должностям, родственным по содержанию работ, равным по сложности, выполнение которых не требует переобучения, повышения квалификации, изменения должностного наименования. Увеличение заработной платы путем повышения должностного оклада, применения доплат и надбавок в этом случае не предусматривается.