Ситуация 7. 

СТРАТЕГИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ 

Источник: Управление персоналом: Учебно-практическое пособие для студентов экономических вузов и факультетов; под ред. А.Я.Кибанова и Л.И.Ивановской. М.: «Издательство ПРИОР», 1999.  

Исходные данные.

В дирекцию по кадрам крупного металлургического комбината входят звенья, представленные на рис. В предыдущей ситуации. Основные функции оперативно-тактического и стратегического управления отдела анализа персонала показаны в табл.  

Таблица

Состав и содержание функций отдела анализа персонала в составе системы стратегического управления персоналом

Функции оперативно-тактического управления (ОТУ) персоналом отдела анализа персонала (ОАП)
Функции Предмет анализа
Анализ и оценка качест­венных характеристик персонала Состояние и тенденции изменений в структурах знаний, навыков профессионально-квалификационных и лично­стных характеристиках групп (категорий) персонала предприятия в целом
Анализ иерархической структуры персонала Соотношения количественных и качественных характе­ристик персонала, динамика их изменений по уровням иерархии служб и подразделений предприятия
Анализ демографической структуры персонала Структура и тенденции изменений демографических характеристик персонала предприятия
Анализ качественных характеристик персонала при замещении вакантных должностей и наборе персонала Знания, навыки, профессионально-квалификационные и личностные характеристики претендентов

Функции стратегического управления персоналом отдела анализа персонала
Функции Содержание Предмет деятельности
Формирование информацион­ных баз данных Обработка информации, полу­ченной по функциям ОТУ ОАП, и формирование "про­блемных областей" Результаты исполнения функ­ций ОТУ ОАП за определен­ный период времени; содер­жание "проблемных областей"; основные выводы о состоянии персонала по каждой "про­блемной области"
Стратегическое планирование Разработка содержания и комбинаций состава и после­довательности мероприятий по функциям ОТУ ОАП; согласование и координация последовательности и време­ни проведения мероприятий с другими отделами ДпК (под руководством отдела страте­гии персонала) Состав, содержание, последо­вательность и временные параметры мероприятий по функциям ОТУ ОАП
Контроль реа­лизации стра­тегических пла­нов Определение отклонений в последовательности, содер­жании и составе мероприятий ОАП по реализации стратеги­ческого плана Результаты и ход реализации стратегического плана по функциям ОТУ ОАП
Контроль дея­тельности ОАП Контроль соответствия испол­нения функций ОТУ ОАП из­менениям состояния предмета анализа ОАП Состояние реализуемых и запланированных мероприя­тий и изменений в предмете анализа по функциям ОТУ ОАП
Координация деятельности ОАП Внесение изменений в дея­тельность ОАП в целях соот­ветствия мероприятий страте­гическому плану; согласование и внесение из­менений в стратегические планы для обеспечения адек­ватности проводимых меро­приятий по функциям ОТУ ОАП изменениям в состоянии предмета анализа ОАП Изменения в содержании и характере проведения меро­приятий по функциям ОТУ ОАП; изменения в составе, после­довательности и содержании мероприятий стратегического плана ОАП

Постановка задачи.

Составить таблицы информационных взаимосвя­зей отдела анализа персонала (ОАП). В одной из них дать перечень ин­формации (документов), получаемых ОАП из других управленческих подразделений и необходимых для выполнения функций оперативно-тактического и стратегического управления; в другой - перечень инфор­мации (документов), передаваемой из ОАП в другие звенья и линейным руководителям по форме:

Получает (передает) от кого (кому)
Содержание информации Форма представления (устно, письменно, документ) Срок и периодичность получения (передачи)